Główny podróż7 wskazówek dotyczących oszczędzania pieniędzy na podróże służbowe

7 wskazówek dotyczących oszczędzania pieniędzy na podróże służbowe

7 wskazówek dotyczących oszczędzania pieniędzy na podróże służbowe

Szukasz sposobów na zminimalizowanie kosztów podróży służbowych? Rzuć okiem na siedem wskazówek dotyczących oszczędzania pieniędzy, które omawiamy w tym artykule!

Podróże służbowe są niezbędne dla przedsiębiorców. To jeden z najlepszych sposobów na nawiązywanie nowych kontaktów na całym świecie, przyciąganie nowych klientów i podpisywanie ważnych dokumentów, które prowadzą do rozwoju Twojej firmy.

Teraz na papierze podróże służbowe brzmią fantastycznie. Często kojarzy się z luksusowymi noclegami, zwiedzaniem świata i wyjątkowymi przeżyciami. Jednak niewiele mówi się o wadach podróżowania w firmie, w tym o stresie, przebywaniu z dala od bliskich i wysokich kosztach.

Podróże służbowe mogą być drogie. Wszystko, od biletów lotniczych, zakwaterowania, jedzenia i innych wydatków, może pozostawić dziurę w twoim budżecie. Tak więc, przygotowując się do ponownego wyjazdu, najpierw zapoznaj się z tymi siedmioma wskazówkami dotyczącymi oszczędzania pieniędzy, aby dowiedzieć się, jak zminimalizować wydatki na podróże służbowe.

1. Planować naprzód

To złota zasada oszczędzania pieniędzy w podróży, czy to w interesach, czy dla przyjemności. Im szybciej zaczniesz szukać ofert na przelot lub zakwaterowanie, tym większa szansa, że ​​znajdziesz tam najtańsze opcje.

Hotele i firmy lotnicze oferują lepsze oferty podróżnym, którzy wcześniej rezerwują bilety i zakwaterowanie, ponieważ firmy uważają, że podejmując większe ryzyko, dokonując rezerwacji i płacąc tak szybko. W ten sposób oferują podróżnym obniżoną cenę za podjęcie tego ryzyka.

Kolejną świetną radą jest również zarezerwowanie wycieczki, jeśli to możliwe, gdy w miejscu, które odwiedzasz, nie odbywa się żadne specjalne wydarzenie. Festiwale muzyczne, premiery popularnych produktów lub duże wydarzenia w salonach to tylko kilka przykładów wydarzeń, które mają tendencję do podnoszenia cen zarówno za zakwaterowanie, jak i loty. Tak więc, zanim zaplanujesz kolejną podróż służbową, zrób rozeznanie i znajdź okres, w którym nie dzieje się tam nic znaczącego.

2. Zawsze miej budżet na podróż

Budżetowanie to nie.1 zasada oszczędzania pieniędzy. Nieważne, czy chcesz oszczędzić na podróżach, czy na czymkolwiek innym, o ile masz dobrze sprecyzowany budżet, dużo łatwiej jest Ci upewnić się, że nie przepłacisz.

Upewnij się więc, że przed wyjazdem w następną podróż służbową utworzysz realistyczny budżet, który możesz szanować podczas podróży. Oto kilka wydatków, które należy wziąć pod uwagę i uwzględnić w budżecie podróży:

  • Bilety lotnicze, inne koszty podróży (pociąg, autobus, taksówka itp.).).
  • Zakwaterowanie i wyżywienie.
  • Wydatki na wizy (w razie potrzeby) oraz ubezpieczenie podróżne i zdrowotne.
  • Dodatkowe koszty osobiste, takie jak bilety do głównych atrakcji turystycznych, prezenty dla bliskich w domu itp.

Oszacuj, ile będą Cię kosztować te wszystkie rzeczy i zsumuj je. To Twój budżet na podróż. Świetną strategią, aby upewnić się, że nie przekroczysz budżetu i nie przekroczysz wydatków, jest użycie aplikacji mobilnej do śledzenia wydatków.

3. Szukaj ofert hotelowych i rezerwuj tańsze noclegi

Jako właściciel firmy rzadko masz czas spędzać godziny w Internecie, szukając najlepszych ofert zakwaterowania w miejscu docelowym. Ale oto umowa: nawet nie musisz.

Niektóre strony internetowe pozwalają znaleźć najlepsze oferty zakwaterowania w miejscu, do którego się wybierasz. Wystarczy kilka kliknięć, a zobaczysz kilka opcji zakwaterowania do wyboru.

Wskazówka dla profesjonalistów: wybierając zakwaterowanie, weź pod uwagę, że najlepiej być blisko miejsc, które będziesz musiał odwiedzić podczas podróży, aby uniknąć dodatkowych kosztów podróży tam. Na przykład, jeśli chcesz spotkać się z klientem w jego firmie, zarezerwuj nocleg w pobliżu jego firmy. W ten sposób unikniesz wydawania dodatkowych dolców na taksówki lub transport publiczny.

4. Bądź sprytny podczas rezerwacji biletów w klasie biznes

Podróże służbowe rzadko zdarzają się jednorazowo. Prawdopodobnie zawsze jesteś w drodze, a latanie w klasie ekonomicznej nie jest dobrym rozwiązaniem dla twoich pleców, żołądka i ogólnego stanu zdrowia, ponieważ prawie zawsze jesteś na pokładzie w różnych samolotach. Z kolei klasa biznesowa oferuje pewne korzyści, które mogą znacznie ułatwić Ci życie jako podróżującemu w interesach. Jedynym problemem jest to, że latanie w klasie biznes może być dość drogie.

Czy jest więc jakiś sposób na obejście wysokich cen biletów lotniczych w klasie biznes?? tak! W rzeczywistości istnieje wiele sposobów na tanie loty biznesowe i loty pierwszej klasy oraz wygodniejsze podróżowanie. Oto kilka pomysłów:

  • Zarejestruj się w programach lojalnościowych linii lotniczych.
  • Zmień swój bilet na klasę biznes w ostatniej chwili.
  • Leć w mniej popularne dni dla osób podróżujących służbowo, czyli w weekend.
  • Poszukaj śmiesznie tanich ofert, które wynikały z błędów popełnionych przez linie lotnicze podczas publikowania cen.

5. Zawsze pytaj o darmowe Wi-Fi

Jako podróżujący w interesach zawsze musisz być w kontakcie podczas swoich podróży, niezależnie od tego, czy chcesz omówić ważne sprawy biznesowe w domu, czy pozostać w kontakcie z klientami lub partnerami, których planujesz zobaczyć podczas podróży.

Tak więc, ponieważ zawsze będziesz musiał być przy telefonie lub laptopie, dane z telefonu mogą okazać się dość dużym wydatkiem wynikającym z podróży po powrocie do domu. Dlatego upewnij się, że zawsze sprawdzasz bezpłatne Wi-Fi w tych obiektach, w których będziesz mieszkać. Usługi Wi-Fi pozwolą Ci zaoszczędzić dużo pieniędzy, ponieważ nie będziesz musiał korzystać z danych mobilnych.

6. Znajdź tańsze opcje transportu naziemnego

Może nie jest to wydatek, o którym myślisz przed wyjazdem, ale kiedy już tam dotrzesz i zdasz sobie sprawę, że musisz wydać znaczną kwotę na taksówkę, która zabierze Cię z lotniska lub na lotnisko, szybko pożałujesz swojego ignorancja.

Tak więc jednym ze świetnych sposobów na uniknięcie tych dodatkowych wydatków jest szukanie opcji zakwaterowania, które oferują bezpłatny transfer. Lub inną strategią jest sprawdzenie opcji transferu na lotnisko przed podróżą.

7. Unikaj niepotrzebnych wydatków, pakując elegancko

Podczas gdy większość dużych wydatków, które poniesiesz podczas podróży służbowej, zostanie potrącona przez Twoją firmę, niektóre rzeczy zapłacisz z własnej kieszeni. I zazwyczaj jednym z powodów, dla których osoby podróżujące służbowo znajdują się w takiej sytuacji, jest to, że nie przywiązują wagi do mądrego pakowania.

Na przykład upewnij się, że nie zapomnisz ważnych dokumentów i urządzeń, których będziesz potrzebować na spotkanie biznesowe. Następnie upewnij się, że zapakujesz odpowiednie rzeczy osobiste, takie jak ubrania odpowiednie do pogody w miejscu, do którego się wybierasz, niezbędne rzeczy i wszelkie przedmioty, które Twoim zdaniem będą absolutnie potrzebne podczas podróży. Zwracanie uwagi na to, co pakujesz, pozwoli Ci zaoszczędzić pieniądze, które wydasz na kupowanie tych rzeczy w miejscu docelowym, gdzie mogą kosztować dwa razy więcej niż w domu.

Kategoria:
5 wskazówek dotyczących konserwacji pieca przed zimą
Daty otwarcia ośrodka narciarskiego 2013